Directeur(rice), Service de la paie

L'offre d'emploi

En tant que leader au sein de l'équipe de la paie chez WSP au Canada, vous serez responsable de gérer nos activités liées à la paie et de lancer des initiatives d'amélioration et de transformation des processus en vue d'accroître l'efficacité, l'exactitude et la conformité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos services des TI et des RH, mais aussi avec d'autres parties prenantes afin de simplifier et d'automatiser les processus de paie, de mettre en place des pratiques exemplaires et de tirer parti de solutions technologiques pour transformer nos activités de paie.

Le directeur ou la directrice, Paie, sera responsable de gérer les activités de WSP au Canada liées à la paie. Il s'agit d'une occasion unique de mener la coordination d'un service de la paie complexe, qui doit tenir compte de plusieurs territoires de compétence. Dans le cadre de ses fonctions, la personne retenue devra faire preuve d'aptitudes analytiques et stratégiques avancées, et être en mesure de s'épanouir dans un environnement en évolution rapide et au rythme accéléré.

Aperçu du poste

Activités de paie

• Diriger et gérer les activités de paie pour WSP au Canada, qui compte plus de 12 000 employés au Canada.
• Assurer de manière proactive la direction des activités quotidiennes liées à la paie au Canada pour plus de 12 000 employés, syndiqués et non syndiqués, appartenant à divers groupes de paie et dont la fréquence de versement de la paie varie.
• Collaborer avec nos services des TI et des RH, mais aussi avec d'autres parties prenantes afin de simplifier et d'automatiser les processus de paie.
• Resserrer le partenariat avec les équipes des ressources humaines et de la rémunération globale au sujet des prestations d'invalidité, des régimes d'épargne, etc.
• Assurer la conformité avec la réglementation fédérale, provinciale et locale en ce qui concerne la paie et les déclarations fiscales au Canada.
• Analyser les données de paie et présenter des informations à la haute direction leur permettant de prendre des décisions éclairées.
• Gérer la relation avec les fournisseurs externes et les fournisseurs de services.
• Gérer une équipe de spécialistes de la paie et leur offrir une orientation, un accompagnement et des occasions de perfectionnement qui les aideront à améliorer leurs compétences et leurs connaissances.
• Collaborer avec les vérificateurs internes et externes et veiller à ce que les processus soient bien consignés, revus et mis à jour.
• Collaborer avec l'équipe des finances de sorte à résoudre tout problème et à offrir un soutien continu aux intervenants clés.
• Élaborer et peaufiner les indicateurs de rendement clé du service, et en faire le suivi.
• Participer à l'élaboration et au maintien du budget des services.
• Effectuer un suivi étroit et proactif des volumes de travail afin de garantir des niveaux adéquats de dotation du personnel et d'établir des plans efficaces de relève.

Amélioration et transformation des processus

• S'adapter aisément à des changements importants au sein d'un environnement de travail rapide, complexe, exigeant et en constante évolution.
• Cerner et mener des initiatives d'amélioration et de transformation des processus en vue d'accroître l'efficacité, l'exactitude et la conformité.
• Mettre en place des pratiques exemplaires et tirer parti de solutions technologiques pour transformer nos activités de paie.

Intégration des fusions et des acquisitions

• Diriger l'intégration des entreprises fusionnées ou acquises aux services de la paie et assurer l'adaptabilité des activités.
• Veiller à une intégration réussie de toutes les entreprises acquises et mener le processus d'amélioration et d'automatisation.

Qualifications

• Compter plus de 10 ans d'expérience dans la gestion de la paie, de préférence dans une grande entreprise qui compte plus de 12 000 employés.
• Bien connaître la réglementation fédérale, provinciale et locale en ce qui concerne la paie et les déclarations fiscales au Canada.
• Avoir fait ses preuves en matière de mise en œuvre d'initiatives d'amélioration et de transformation des processus dans un poste au sein d'un service de la paie ou des finances.
• Avoir de grandes capacités d'analyse et être en mesure de travailler avec d'importants jeux de données.
• Posséder d'excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
• Être capable de gérer une équipe et de collaborer avec d'autres services au sein d'une grande entreprise.
• Avoir de l'expérience avec les logiciels et les systèmes de paie.
• Posséder un certificat en gestion de la paie (comme une accréditation de professionnel de la paie), constitue un atout.
• Avoir des aptitudes avancées pour adopter les principes directeurs de WSP et inciter l'équipe à le faire.
• Posséder de fortes capacités de leadership et former des équipes performantes.
• Posséder un baccalauréat en comptabilité, en finances ou dans un domaine connexe.
• Être bilingue (anglais et français) et être basé de préférence à Montréal ou à Toronto.

WSP est l'une des plus importantes firmes de services professionnels à travers le monde. Notre mission est d'assurer la pérennité de nos villes et nos environnements.

Notre équipe compte plus de 65 000 membres dans le monde. Au Canada uniquement, nous sommes plus de 12 000 personnes impliquées dans tous les domaines; de l'assainissement de l'environnement à la planification urbaine, de l'ingénierie de bâtiments emblématiques à la réalisation de réseaux de transport durables. Nous trouvons de nouvelles façons d'extraire des ressources essentielles et développons des sources d'énergie renouvelables pour l'avenir.

Chez WSP :

• Nous accordons une grande valeur à nos employés et à notre réputation.
• Nous œuvrons localement, mais avec une envergure internationale.
• Nous sommes axés sur l'avenir et remettons en question le statu quo.
• Nous favorisons la collaboration dans tout ce que nous faisons.
• Nous soutenons une culture d'autonomie et de responsabilisation.

Veuillez noter:

La santé et la sécurité sont des valeurs absolument essentielles pour WSP. Étant donné l'importance de se garder en sécurité, vous devez vous conformer à notre politique de santé, sécurité et environnement (SSE) en tout temps, ainsi qu'aux politiques SSE du client lorsque cela s'applique.

Les offres d'emploi pour des postes impliquant des travaux sur le terrain et assujettis en matière de sécurité sont conditionnelles à ce que les candidats soient en mesure d'effectuer des tâches physiques clés du travail tel que décrit dans l'offre d'emploi et lors de l'entrevue. Cela peut inclure la capacité de travailler dans une variété de conditions environnementales, telles que les régions éloignées ou isolées, travailler seul, et dans des cas de mauvais temps (dans des limites sûres et raisonnables).

L'usage du genre masculin inclut le féminin et n'a été utilisé que pour alléger le texte

WSP accueille et encourage les personnes à mobilité réduite. Les accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

WSP souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées.

WSP n'accepte pas les cv spontanés transmis par des agences. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez lire VEUILLEZ LIRE L'INTÉGRALITÉ DE LA POLITIQUE

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Banking, Finance and Insurance