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WSP Canada

Coordonnateur(trice), Contrôle de documents

Posted 2 days ago

Job Details

Category

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Job Description

Et si vous pouviez redéfinir ce qui est possible? Avec nous, c'est possible.

Vous cherchez du sens. De la croissance. Des occasions. Des gens qui comprennent.
Nous sommes la maison des personnes ambitieuses, passionnées et innovantes qui façonnent le monde.
Grâce à une expertise inégalée en ingénierie, en services-conseils et en sciences, nos esprits globaux s'unissent pour alimenter des solutions locales. Nous sommes des éclaireurs et des créateurs d'impact.
Nous sommes des Visionniers et Visionnières. Nous sommes WSP.

L'Opportunité

Votre impact commence ici - Prêt•e à jouer un rôle essentiel au cœur de projets d'ingénierie majeurs? En tant que Coordonnateur(trice), Contrôle de documents, vous serez au centre de la qualité, de la rigueur et de la fluidité de l'information dans des projets d'énergie, de ressources et d'industrie à travers le pays. Votre travail permettra aux équipes techniques et aux gestionnaires de projet d'avancer avec confiance, précision et efficacité. Ce poste est offert dans l'un de nos bureaux dans la province du Québec.

Votre impact
  • Assurer la gestion, la structure et le contrôle des documents liés aux phases d'ingénierie et de construction afin de garantir la qualité et la conformité.
  • Coordonner la distribution, la réception et la mise à jour des livrables pour maintenir une traçabilité impeccable tout au long des cycles de projet.
  • Optimiser l'accès à l'information pour les équipes internes, partenaires et clients grâce à un classement rigoureux et une organisation efficace.
  • Soutenir les gestionnaires de projet en fournissant une documentation claire, complète et conforme aux exigences contractuelles.
  • Appliquer les normes internes de gestion documentaire, incluant les exigences de qualité et les pratiques inspirées de la norme ISO 9001.
  • Contribuer à l'amélioration continue des processus, systèmes et outils de contrôle documentaire au sein de l'équipe.

Les compétences qui vous distinguent
  • Expérience significative (5 ans ou plus) en contrôle documentaire, idéalement dans l'ingénierie, la construction ou les projets techniques.
  • Formation en archivistique, documentation, gestion de l'information ou expérience équivalente.
  • Aisance dans un environnement bilingue (projets impliquant des partenaires anglophones).
  • Maîtrise de Microsoft Outlook, Excel, Word, SharePoint et Adobe Acrobat.
  • Capacité à organiser, structurer et analyser un grand volume d'information avec rigueur et autonomie.
  • Facilité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes ou plateformes de gestion documentaire.
  • Sens de la collaboration, agilité et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

Pourquoi choisir WSP?

Nous existons pour façonner des communautés et faire progresser l'humanité. Les ingénieurs, conseillers et scientifiques les plus brillants du monde entier font de WSP leur maison.
  • Fièrement canadienne - nous faisons partie des 100 meilleurs employeurs au Canada en 2026.
  • Une communauté mondiale d'experts - votre prochaine idée, mentor ou opportunité est toujours à portée de main.
  • Des possibilités illimitées - nous vous aiderons à adapter votre rôle à vos ambitions, parce que votre croissance alimente la nôtre.
  • Flexibilité et équilibre réel - nous reconnaissons l'importance de l'équilibre dans nos vies et vous encourageons à prioriser le vôtre.

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Rémunération

AB, BC, NT, NU, SK & YT: 57500 $ - 76200 $
MB & ON: 52500 $ - 72300 $
NB, NL, NS, PEI & QC: 52000 $ - 69000 $

Divulgation :
Le salaire final attribué à ce poste peut différer de la fourchette indiquée ci-dessus selon divers facteurs, notamment la formation pertinente, les qualifications, certifications, l'expérience, les compétences, la performance, la localisation et les besoins organisationnels. Cette fourchette peut être modifiée pour des raisons commerciales.

Laissez votre marque chez WSP

Si vous êtes motivé•e par le sens, l'impact et l'excellence, nous aimerions vous connaître. Postulez dès maintenant pour contribuer à des projets qui façonnent l'avenir.

#LI-Hybrid
WSP est l'une des plus importantes firmes de services professionnels à travers le monde. Notre mission est d'assurer la pérennité de nos villes et nos environnements.

Notre équipe compte plus de 65 000 membres dans le monde. Au Canada uniquement, nous sommes plus de 12 000 personnes impliquées dans tous les domaines; de l'assainissement de l'environnement à la planification urbaine, de l'ingénierie de bâtiments emblématiques à la réalisation de réseaux de transport durables. Nous trouvons de nouvelles façons d'extraire des ressources essentielles et développons des sources d'énergie renouvelables pour l'avenir.

Chez WSP :

  • Nous accordons une grande valeur à nos employés et à notre réputation.
  • Nous œuvrons localement, mais avec une envergure internationale.
  • Nous sommes axés sur l'avenir et remettons en question le statu quo.
  • Nous favorisons la collaboration dans tout ce que nous faisons.
  • Nous soutenons une culture d'autonomie et de responsabilisation.

Veuillez noter:

La santé et la sécurité sont des valeurs absolument essentielles pour WSP. Étant donné l'importance de se garder en sécurité, vous devez vous conformer à notre politique de santé, sécurité et environnement (SSE) en tout temps, ainsi qu'aux politiques SSE du client lorsque cela s'applique.

Les offres d'emploi pour des postes impliquant des travaux sur le terrain et assujettis en matière de sécurité sont conditionnelles à ce que les candidats soient en mesure d'effectuer des tâches physiques clés du travail tel que décrit dans l'offre d'emploi et lors de l'entrevue. Cela peut inclure la capacité de travailler dans une variété de conditions environnementales, telles que les régions éloignées ou isolées, travailler seul, et dans des cas de mauvais temps (dans des limites sûres et raisonnables).

L'usage du genre masculin inclut le féminin et n'a été utilisé que pour alléger le texte

WSP accueille et encourage les personnes à mobilité réduite. Les accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

WSP souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées.

WSP n'accepte pas les cv spontanés transmis par des agences. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez lire VEUILLEZ LIRE L'INTÉGRALITÉ DE LA POLITIQUE

About WSP Canada

WSP is one of the world's leading professional services consulting firms. We are dedicated to our local communities and propelled by international expertise. We are technical experts and strategic advisors including engineers, technicians, scientists, planners, landscape architects and urban designers, surveyors and environmental specialists, as well as other design, program and construction management professionals. We design lasting solutions in the Buildings, Transportation, Infrastructure, Environment, Geomatics, Energy, Resources, and Industrial sectors as well as project delivery and strategic consulting services. With over 8,000 talented people across Canada, we engineer projects that will help societies grow for generations to come.

Industry

Engineering

Company Size

5001-10,000 employees

Application closing date is 2026-04-01

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