Conseiller/Conseillère expert(e) en contrôle documentaire et gestion de la qualité

L'opportunité :

Nous sommes à la recherche d'un(e) conseiller(ère) pour assurer la gestion, le suivi et la diffusion de la documentation technique et administrative de nos projets, ainsi que d'assurer l'adhérence à notre système de gestion de la qualité. La personne choisie aura la charge de garantir la conformité, la traçabilité et la sécurité des documents selon les normes et les procédures internes et externes. Elle sera également responsable de la mise en place et de l'animation d'une équipe de contrôleurs documentaires et agents de qualité, ainsi que de la définition et de l'optimisation des processus et des outils de contrôle documentaire et de qualité.

Pourquoi choisir WSP?

• Nous valorisons une culture d'inclusion et d'appartenance et nous nous engageons à la préserver.
• Notre politique de travail flexible - Nous reconnaissons l'importance de l'équilibre entre nos vies professionnelles et privées et nous vous encourageons à trouver le vôtre. Nous vous soutenons dans toutes les sphères de votre vie de façon à assurer votre entière présence, au travail comme à la maison.
• Une histoire de réussite canadienne - Chez WSP, nous sommes fiers de porter le rouge et blanc de notre magnifique pays et de montrer au monde tout ce que le Canada a à offrir.
• Rendre le monde qui nous entoure meilleur - De l'environnement aux infrastructures routières, en passant par les bâtiments et l'aménagement des terres, WSP façonne notre pays.
• D'excellentes perspectives de carrière - Nous sommes en pleine croissance et chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et souhaitons tenter de nouvelles choses.
• WSP, c'est adopter une culture de collaboration exceptionnelle avec des collègues qui se distinguent aussi bien par leurs compétences que par l'humilité dont ils font preuve dans leur travail d'une grande importance. Venez découvrir notre fantastique équipe!

Nous offrons à nos employés des salaires concurrentiels, des options de travail flexibles, une culture d'entreprise exceptionnelle et des avantages sociaux complets axés sur les employés, dont une plateforme en ligne de santé et de mieux-être, ainsi que des programmes d'épargne intéressants et une vision claire pour l'avenir.

#NousSommesWSP

Ce que vous pouvez vous attendre de faire avec nous:

• Participer à la définition et à l'amélioration continue, et mettre en œuvre les procédures de contrôle documentaire et de gestion de la qualité adaptées aux besoins des projets et aux exigences des clients, en appliquant les bonnes pratiques du domaine
• Recruter, former, encadrer une équipe de contrôleurs documentaires/agents de qualité et assurer leur montée en compétences
• Superviser et coordonner les activités de contrôle documentaire/qualité au sein des projets
• Réaliser des audits internes et externes sur la gestion documentaire et la qualité, en proposant des actions correctives et préventives
• Rédiger des rapports de synthèse et des indicateurs de performance en ce qui concerne la gestion documentaire et de qualité.
• Gérer les non-conformités de qualité, les demandes clients et les dérogations.
• Former et sensibiliser le personnel aux bonnes pratiques de qualité.
• Assurer le respect des normes ISO 9001 et ISO 14001 en matière de contrôle documentaire et gestion de la qualité
• Enregistrer, classer, archiver et distribuer les documents internes et externes en utilisant les outils et les systèmes de gestion documentaire appropriés, au niveau projet et niveau de la bibliothèque commune nationale
• Garantir la traçabilité des documents et des échanges
• Contrôler la qualité et la cohérence des documents (intrants et extrants), en vérifiant leur format, leur contenu, leur version et leur statut
• Gérer les demandes de modification, de révision et d'approbation des documents en respectant les délais et les priorités
• Veiller à la sécurité et à la confidentialité des informations et des documents

Ce que vous apporterez à WSP :

• Diplôme d'études collégiales ou universitaires dans un domaine pertinent (gestion de l'information, administration, etc.)
• Expérience minimale de 5 ans dans un poste de contrôle documentaire, idéalement dans le secteur de l'ingénierie, de la construction, ou l'industrie
• Expérience dans un poste de gestion de la qualité, idéalement dans le secteur de l'ingénierie, de la construction, ou l'industrie est considérée un atout important
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et des systèmes de gestion documentaire
• Avoir la capacité à superviser et à animer une équipe, en favorisant la communication, la collaboration et la montée en compétences
• Avoir le sens de l'organisation, de la rigueur et du respect des délais
• Avoir l'esprit d'analyse, de synthèse et de résolution de problèmes, notamment en ce qui a trait aux nouvelles technologies et à l'informatique
• Habiletés dans la manipulation de données et l'utilisation de divers logiciels
• Avoir l'aptitude à travailler en mode projet, en s'adaptant aux besoins et aux contraintes des clients internes et externes
• Bilinguisme français-anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Connaissance des normes ISO 9001 et ISO 14001

WSP is one of the world's leading professional services firms. Our purpose is to future proof our cities and environments.

We have over 65,000 team members across the globe. In Canada, our 12,000+ people are involved in everything from environmental remediation to urban planning, from engineering iconic buildings to designing sustainable transportation networks, from finding new ways to extract essential resources to developing renewable power sources for the future.

At WSP:

• We value our people and our reputation
• We are locally dedicated with international scale
• We are future focused and challenge the status quo
• We foster collaboration in everything we do
• We have an empowering culture and hold ourselves accountable

Please Note:

Health and Safety is a core paramount value of WSP. Given the importance of keeping one another safe it is expected that you comply with our Health, Safety & Environment (HSE) policy at all times as well as client HSE policies when working at client locations.

Offers of employment for safety-sensitive positions involving fieldwork are contingent upon candidates being able to perform key physical tasks of the job as described in the job posting and interview. This may include the ability to work in a variety of environmental conditions, such as remote or isolated areas, working alone, and in inclement weather (within safe and reasonable limits).

WSP welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

WSP is committed to the principles of employment equity. Only the candidates selected will be contacted.

WSP does not accept unsolicited resumes from agencies. For more information please READ THE FULL POLICY.

Category

Administrative Maintenance and Technicians