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Spécialiste des offres de services

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Montreal, QC
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Full Time
Yesterday
Spécialiste des offres de services

Joignez-vous à un chef de file mondial en services professionnels. Nous sommes engagés à résoudre les plus grands défis mondiaux dans les secteurs de l'eau, de l'énergie et de l'urbanisation.

Soutenir les activités relatives à la poursuite de mandats potentiels et aux offres de services, ainsi que l'élaboration et la mise en œuvre de plans et stratégies pour obtenir des mandats

Principales responsabilités :
• Aider à élaborer des offres de services, présentations et documents de marketing persuasifs
• Comprendre la terminologie technique, la structure de gestion de projets et les disciplines par secteurs
• Faire preuve d'habileté à gérer plusieurs projets simultanément, à coordonner les groupes de fournisseurs de contenu et à composer avec des priorités en constante évolution
• Lire les appels d'offres et participer/diriger des discussions sur le Plan stratégique avec les chargés de projets et responsables techniques
Les activités de coordination comprennent ce qui suit :
• Coordonner les réunions de démarrage relatives aux offres de services et y participer
• Élaborer et mettre en œuvre un modèle et un échéancier pour l'offre de services
• Préparer diverses sections du Plan stratégique (exigences de l'appel d'offres et échéancier)
• Organiser les rencontres des équipes de révision par couleur, et assurer la création du contenu
• Coordonner le formatage, la rédaction, la révision et la correction des offres de services
• Utiliser efficacement les logiciels de graphisme et de soutien organisationnel pour créer les éléments graphiques clés (ex. Visio et/ou PowerPoint)

Clients:
• Surveiller les sites Web de clients en ce qui a trait aux appels d'offres, demandes de qualification, lettres d'intention, etc.
• Aider l'équipe des offres de services dans les tâches de développement des affaires (DA) afin d'appuyer la phase de prépositionnement avec les responsables techniques

Ressources humaines:
• Adhérer aux valeurs, au code de conduite et aux politiques de GHD
• Développer un solide réseau interne et contribuer à trouver les meilleures ressources pour l'équipe de projet
• Coordonner avec les équipes de marketing et de graphisme et aider à préparer les éléments graphiques dans la préparation des dossiers de soumission, énoncés de qualifications (EDQ), appels d'offres (AO), demandes d'information et demandes de qualifications (DI/DQ)

Qualifications:
• Baccalauréat ou maîtrise
• Minimum de 3 ans d'expérience en coordination et rédaction d'offres de services techniques pour une entreprise d'ingénierie, de construction ou de services professionnels
• Solides compétences en communication orale et écrite
• Aptitudes en négociation, résolution de problèmes, planification et gestion du temps
• Flexibilité et capacité à respecter des échéanciers serrés
• Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités
• Capacité à garder une attitude pondérée dans un environnement exigeant où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Éthique personnelle constante : intégrité, fiabilité, sens de l'initiative et qualité
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook et PowerPoint
• Connaissance de Photoshop et InDesign
• Compréhension des techniques de marketing (mise en page, graphisme, stratégie gagnante)

En tant qu'organisation diversifiée et inclusive, nous encourageons les réalisations individuelles et reconnaissons la force d'un milieu de travail diversifié. GHD est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Sur demande, GHD fournira des mesures d'adaptation raisonnables pour les candidats handicapés tout au long du processus de recrutement et de sélection.

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