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Scotiabank

Responsable, Gestion des Documents

Details
Full Time
7 days ago

 
 
 
Numéro de la demande: 101447 

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Objectif du poste

Le responsable, Gestion des documents offre un soutien administratif au Centre de financement aux concessionnaires, plus particulièrement en ce qui a trait au portefeuille de crédit commercial. Il effectue une vérification secondaire des prêts accordés, veille à ce que la documentation soit complète et assure la tenue efficace des dossiers de comptes d'entreprise de façon à ce que les normes de la Banque soient respectées. Le titulaire du poste offre un soutien de qualité supérieure en ce qui a trait à la gestion des comptes et à la gestion du CFC tout en assurant la confidentialité des renseignements sur le client et sur la Banque.

Principales responsabilités

  1. Fournir un soutien administratif pour la gestion du portefeuille de crédit commercial en ce qui a trait aux conditions d'autorisation :
    • tenir un dossier des autorisations de crédit et s'assurer que les données saisies dans le système de comptabilité sont compatibles avec l'autorisation;
    • s'assurer que les avances de prêt sont autorisées et respectent les limites établies et, dans le cas contraire, en informer la direction;
    • voir à ce que les dossiers soient correctement tenus pour permettre la vérification des conditions du compte, s'il y a lieu.

  1. Fournir un soutien administratif pour la gestion du portefeuille de crédit commercial en ce qui a trait aux documents requis :
  • vérifier que les documents précisés dans l'autorisation de crédit sont en dossier et en règle et que les omissions et les défauts sont consignés, pris en charge et font l'objet d'un suivi jusqu'à ce que les corrections soient apportées;
  • vérifier que les documents justificatifs des titres non négociables donnés en garantie comportent des renseignements à jour et exacts, qu'ils sont versés dans les bons dossiers et qu'un suivi est fait auprès des clients pour les renouvellements, etc. (p. ex. attestation d'assurance incendie);
  • vérifier que les documents relatifs aux comptes d'exploitation (emprunteurs et non emprunteurs) sont en dossier et en règle et que les omissions et les défauts sont consignés, pris en charge et font l'objet d'un suivi jusqu'à ce que les corrections soient apportées;
  • vérifier que les billets à ordre sont en dossier, s'il y a lieu, et dument signés, et que les omissions et les défauts sont consignés, pris en charge et font l'objet d'un suivi jusqu'à ce que les corrections soient apportées;
  • enregistrer les documents requis;
  • établir des systèmes de rappel pour maintenir l'exactitude de la documentation et faire un suivi;
  • veiller à ce que les documents reçus soient correctement consignés, vérifiés et approuvés et classés conformément aux exigences de la Banque en matière de sécurité.

  1. Préparer les rapports sur les clients et les relevés de prêt selon les besoins.
  2. Aider au processus annuel d'analyse de compte.
  3. Offrir un excellent service à la clientèle :
  • donner un service courtois et fiable aux clients;
  • vérifier et autoriser les transactions qui se situent dans les limites d'approbation afin d'assurer un niveau d'exactitude élevé en ce qui concerne le traitement.
  1. Répondre aux besoins de la direction du CFC et faire preuve de créativité pour suggérer des processus qui améliorent l'efficacité et le soutien.

  1. Autres responsabilités :
  • veiller au respect des exigences en matière de lutte contre le blanchiment d'argent et du principe Connaître son client.);
  • s'assurer du respect des exigences de la Banque en ce qui a trait à la sécurité de l'information et à la protection des renseignements personnels;
assumer les responsabilités attribuées en matière de santé et de sécurité au travail

Particularités du poste

Le titulaire du poste doit avoir une connaissance approfondie des procédures d'exploitation du CFC et de la Banque et tenir ses connaissances à jour, y compris, notamment :
  • Processus en matière d'autorisation de crédit et documents connexes;
  • Processus courants de réduction;
  • Documents relatifs aux garanties et à l'exploitation;
  • Consignation, enregistrement et administration des documents;
  • Procédures relatives aux billets à ordre;
  • Relevés et rapports associés au crédit.

Le titulaire du poste doit posséder de bonnes compétences en communication afin de pouvoir traiter avec le personnel et, à l'occasion, avec la clientèle des entreprises. Il doit pouvoir s'adapter à un environnement qui change constamment (procédures et systèmes automatisés).

Il doit avoir un bon sens de l'organisation, savoir établir systématiquement les priorités et être en mesure de réaliser des objectifs variés. Il doit avoir du tact ainsi qu'un bon sens de l'initiative et des affaires pour résoudre les problèmes.

 
Emplacement(s):  Canada : Québec : Anjou

En tant que banque internationale du Canada, nous formons une équipe mondiale diversifiée. Nos employés originaires de plus de 120 pays parlent plus de 100 langues. Ils s'engagent à offrir une expérience client hors pair et utilisent les six principes directeurs de la Banque en matière de vente pour s'assurer de faire preuve d'honnêteté et d'intégrité.

Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d'entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d'assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement. Pour obtenir du soutien technique, cliquez ici . Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Segment de l'offre d'emploi: Developer, Administrative Assistant, Web Design, Technical Support, Technology, Administrative, Creative

Category
Information Technology
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Industry
Banking & Finance
Size
10,000+ employees