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Deloitte
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Réceptionniste - Laval

Reference ID: 519475300

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Service:   Fonctions habilitantes   
Type de poste : Contrat temporaire  
Lieu principal : Laval, Québec, Canada  
Emplacements additionnels : Laval  
Poste affiché à l'externe
Nous recherchons actuellement une réceptionniste pour notre bureau de Laval. Il s'agit d'un contrat de 12 mois avec avantages sociaux.
La réceptionniste aura comme principales responsabilités les fonctions suivantes :
  • Recevoir les appels entrants;
  • Accueillir les clients et les visiteurs;
  • Recevoir et expédier les envois prioritaires;
  • Saisir et mettre en page divers documents (factures, lettres, tableaux, etc.);
  • Gérer l'occupation des différentes salles de conférence et coordonner les services de traiteur pour les réunions;
  • Effectuer la gestion des cartes magnétiques donnant accès aux locaux;
  • Préparer les encaissements;
  • Soutenir le personnel administratif;
  • Effectuer différentes tâches connexes reliées au travail administratif.


Qualifications externe
Exigences :

  • Posséder un minimum de 2 ans d'expérience à titre de réceptionniste dans un environnement similaire;
  • DEP en secrétariat ou équivalent;
  • Détenir de l'expérience à travailler avec des professionnels, dans un environnement de travail rapide, avec des délais serrés;
  • Être en mesure de prioriser les tâches à effectuer en fonction de l'urgence de celles-ci;
  • Avoir une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
  • Posséder d'excellentes habiletés de communication (parlé et écrit) en français;
  • Détenir de bonnes habiletés de communication (parlé) en anglais;
  • Offrir un service à la clientèle hors pair, tout en respectant la confidentialité du cabinet et de ses clients. Faire preuve de discrétion en ce qui a trait aux clients, au marché (ou autre) à tous moments.
  • Posséder d'excellentes habiletés au niveau relations interpersonnelles et avoir la capacité à travailler en équipe.


Deloitte est un employeur inclusif qui s'est engagé à créer une main-d'œuvre diversifiée. Nous invitons tous les candidats qualifiés à postuler et nous effectuerons les aménagements nécessaires afin de répondre à leurs besoins, conformément aux codes provinciaux des droits de la personne, à toutes les étapes du processus de recrutement et de sélection. Veuillez aviser le recruteur pour vous assurer que vos besoins en matière d'accessibilité sont respectés tout au long du processus. Les renseignements reçus relativement aux aménagements seront traités de façon confidentielle.

Nous remercions tous les candidats qui manifesteront leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu'avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.

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Posted: January 13, 2019
Closes: March 14, 2019
Email Address:
Company Info
Size:
5001-10,000 employees
Industry:
Management and Consulting

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About Deloitte

Deloitte, one of Canada's leading professional services firms, provides audit, tax, consulting, and financial advisory services. Deloitte LLP, an Ontario limited liability partnership, is the ...