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Deloitte

Préposé(e) de bureau, Granby - Contrat d'un an

Location
Granby, QC
Details
Temp
Yesterday
Type de poste : Contrat temporaire  
Lieu principal : Granby, Québec, Canada  
Emplacements additionnels : Granby  
Poste affiché à l'externe
Veuillez noter qu'il s'agit d'un poste contractuel de 12 mois, avec avantages sociaux.

En tant que préposé(e) de bureau, vos principales tâches consisteront à :
  • Effectuer le classement des dossiers actifs et l'archivage des dossiers inactifs selon les politiques internes;
  • Effectuer les remplacements à la réception quotidiennement (lunch et pauses);
  • Voir à l'approvisionnement et à l'entretien des aires communes (salles de conférences, salle des employés, espaces café, etc);
  • Suivre l'inventaire des fournitures de bureau (papeterie, café, etc.) et en faire les commandes;
  • Répondre aux différents fournisseurs;
  • Coordonner les commandes de repas lors des rencontres clients, rencontres d'équipes ou autres;
  • Accueillir et diriger les clients vers les salles de conférence, offrir et servir du café ou autres au besoin;
  • Préparer et distribuer le courrier, se déplacer au bureau de poste, à la banque, à l'épicerie;
  • Préparer les dépôts de chèques au besoin;
  • S'occuper des fournitures informatiques en support à l'équipe TI;
  • Effectuer d'autres tâches connexes telles que l'archivage, la numérisation, l'impression, l'assemblage de documents, etc.;
  • Supporter l'équipe des opérations en périodes de pointe (particulièrement lors de la période d'impôt des particuliers);
  • Démontrer une grande ouverture à toutes autres tâches connexes


Qualifications externe
Le(a) candidat(e) retenu(e) devra posséder les qualifications suivantes :
  • DEP en secrétariat et minimum de 2 à 3 années d'expérience dans un environnement professionnel;
  • Bonne maîtrise du français et des éléments de base de la suite Microsoft Office;
  • Excellentes relations interpersonnelles;
  • Capacité reconnue à accueillir les visiteurs avec professionnalisme;
  • Capacité reconnue à travailler efficacement en équipe;
  • Capacité à respecter des échéanciers serrés;
  • Rigueur et jugement;
  • Discrétion et autonomie;
  • Disponibilité - Temps supplémentaire occasionnel.


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Deloitte est un employeur inclusif qui s'est engagé à créer une main-d'œuvre diversifiée. Nous invitons tous les candidats qualifiés à postuler et nous effectuerons les aménagements nécessaires afin de répondre à leurs besoins, conformément aux codes provinciaux des droits de la personne, à toutes les étapes du processus de recrutement et de sélection. Veuillez aviser le recruteur pour vous assurer que vos besoins en matière d'accessibilité sont respectés tout au long du processus. Les renseignements reçus relativement aux aménagements seront traités de façon confidentielle.
Nous remercions tous les candidats qui manifesteront leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu'avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.
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