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Deloitte

Préposé(e) de bureau, Granby - Contrat d'un an

Location
Granby, QC
Details
Temp
Yesterday
Job Type:   Temporary Contract  
Primary Location:  Granby, Quebec, Canada  
All Available Locations:  Granby  
External Posting Description
Veuillez noter qu'il s'agit d'un poste contractuel de 12 mois, avec avantages sociaux.
En tant que préposé(e) de bureau, vos principales tâches consisteront à :
  • Effectuer le classement des dossiers actifs et l'archivage des dossiers inactifs selon les politiques internes;
  • Effectuer les remplacements à la réception quotidiennement (lunch et pauses);
  • Voir à l'approvisionnement et à l'entretien des aires communes (salles de conférences, salle des employés, espaces café, etc);
  • Suivre l'inventaire des fournitures de bureau (papeterie, café, etc.) et en faire les commandes;
  • Répondre aux différents fournisseurs;
  • Coordonner les commandes de repas lors des rencontres clients, rencontres d'équipes ou autres;
  • Accueillir et diriger les clients vers les salles de conférence, offrir et servir du café ou autres au besoin;
  • Préparer et distribuer le courrier, se déplacer au bureau de poste, à la banque, à l'épicerie;
  • Préparer les dépôts de chèques au besoin;
  • S'occuper des fournitures informatiques en support à l'équipe TI;
  • Effectuer d'autres tâches connexes telles que l'archivage, la numérisation, l'impression, l'assemblage de documents, etc.;
  • Supporter l'équipe des opérations en périodes de pointe (particulièrement lors de la période d'impôt des particuliers);
  • Démontrer une grande ouverture à toutes autres tâches connexes


External Posting Qualifications
Le(a) candidat(e) retenu(e) devra posséder les qualifications suivantes :
  • DEP en secrétariat et minimum de 2 à 3 années d'expérience dans un environnement professionnel;
  • Bonne maîtrise du français et des éléments de base de la suite Microsoft Office;
  • Excellentes relations interpersonnelles;
  • Capacité reconnue à accueillir les visiteurs avec professionnalisme;
  • Capacité reconnue à travailler efficacement en équipe;
  • Capacité à respecter des échéanciers serrés;
  • Rigueur et jugement;
  • Discrétion et autonomie;
  • Disponibilité - Temps supplémentaire occasionnel.


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Deloitte is an inclusive employer dedicated to building a diverse workforce.  We encourage applications from all qualified candidates and will accommodate applicants' needs under the respective provincial human rights codes throughout all stages of the recruitment and selection process. Please advise the Recruiter to ensure your accessibility needs are accommodated throughout this process.  Information received relating to accommodation will be addressed confidentially.
We thank all applicants in advance for their interest; however, only those candidates selected for an interview will be contacted
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