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Deloitte

Coordonnatrice d'évènements corporatifs

Location
Montreal, QC
Details
Full Time
2 days ago
Type de poste : Permanent  
Lieu principal : Montréal, Québec, Canada  
Emplacements additionnels : Montréal  

L'horaire de travail est de 9h30 à 18h
Coordonnateur - expérience client (événementiel)
Sous la supervision de la directrice, expérience client, cette ressource est requise pour coordonner les différentes étapes de réservation de salles. La ressource devra :
  • S'assurer de livrer des événements de haut niveau avec l'appui des différentes équipes.
  • Coordonner les demandes de salles de réunion.
  • S'assurer que les demandes de salle des clients sont complètent, c'est-à-dire que les menus traiteurs, nombre de personne attendu sont bien inscrits dans chacune des demandes de salles de réunion
  • Coordonner les demandes d'équipement et/ou mobilier avec les bons départements.
  • Coordonner les aménagements des salles, c'est-à-dire définir le bon scenario, et planifier les ressources.
  • Prévoir les temps de montage et démontage pour chacune des demandes.
  • Coordonner les demandes de permis d'alcool, de la création de la demande à la réception du permis. Il sera également responsable de son affichage.
  • Communiquer avec le client si des renseignements supplémentaires sont requis avant d'envoyer la demande aux différents services.
  • Gérer les attentes des clients et expliquer les démarches, lorsque nécessaire.
  • Aider la directrice au niveau de la facturation des traiteurs et autres fournisseurs.
  • Aider, à l'occasion, les coordonnateurs de flux de travail dans leur travail.

Qualifications :
  • Expérience en coordination, en organisation et en gestion d'événement.
  • Esprit d'équipe, attitude positive, solides compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais, et excellentes compétences en communications interpersonnelles.
  • Capacité d'établir sa crédibilité et de collaborer avec tout le personnel de Deloitte Canada.
  • Capacité de motiver et d'influencer les autres, est un atout important.
  • Expérience du service à la clientèle essentielle, solides compétences en négociation et capacité à gérer des priorités dans des délais serrés
  • Qualités essentielles : souci du détail, exactitude, sens de l'organisation
  • Connaissances avancées de la suite MS Office et du logiciel Manhattan un atout

Pourquoi Deloitte?
Commencez votre carrière au Cabinet vous permet d'avoir une influence plus importante que vous l'auriez cru possible. Grâce à d'innombrables occasions et à sa culture qui vise à soutenir et à stimuler nos gens pour qu'ils atteignent leur plein potentiel, Deloitte est l'unique cabinet où vous pourrez apprendre, croître, créer et diriger.
Chez Deloitte, nous savons que tous nos gens sont différents; leurs objectifs de carrière aussi. Comme Cabinet, nous offrons à tous nos gens les meilleures conditions et occasions afin qu'ils puissent s'accomplir, tant sur les plans professionnel que personnel. À cette fin, nous respectons les trois engagements suivants :
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Deloitte est un employeur inclusif qui s'est engagé à créer une main-d'œuvre diversifiée. Nous invitons tous les candidats qualifiés à postuler et nous effectuerons les aménagements nécessaires afin de répondre à leurs besoins, conformément aux codes provinciaux des droits de la personne, à toutes les étapes du processus de recrutement et de sélection. Veuillez aviser le recruteur pour vous assurer que vos besoins en matière d'accessibilité sont respectés tout au long du processus. Les renseignements reçus relativement aux aménagements seront traités de façon confidentielle.
Nous remercions tous les candidats qui manifesteront leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu'avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.
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