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Adjoint(e) administratif

Location
Quebec
Details
Full Time
2 days ago
Adjoint(e) administratifFaites progresser votre carrière chez ABB avec une équipe mondiale qui alimente la transformation de la société et de l'industrie afin de bâtir un avenir plus productif et durable.Chez ABB, nous avons l'objectif précis de favoriser la diversité et l'inclusion dans tous ses aspects : genres, LGBTQ+, facultés, ethnicités, générations, etc. Ensemble, nous entreprenons un parcours où chacun d'entre nous, respecte et célèbre les différences individuelles

Le segment d'affaires Mesure et analyse développe, fabrique, vend, livre et assure la maintenance de produits et de solutions afin de permettre aux clients des secteurs industriels et de l'énergie de renforcer l'efficacité et la rentabilité de leurs opérations. Nous sommes déterminés à servir nos clients en leur offrant les meilleures solutions numériques pour répondre à leurs besoins rapidement et de façon fiable, tout en mettant à leur disposition un réseau de services mondial.Dans le cadre de vos fonctions, vous offrirez un soutien administratif général à la division Mesure et analyse à Québec et des services en secrétariat à son équipe d'ingénierie. Vous agirez à titre de point de contact pour les requêtes, offrirez des solutions à celles qui se trouvent dans votre portée et entreprendrez des mesures de référence hiérarchique au besoin.Relevant du directeur général, vous serez essentiel au bon déroulement des procédures et processus administratifs au sein du secteur d'activité : vous devrez évaluer le niveau d'urgence des problèmes tout en offrant un soutien de nature confidentielle à l'équipe de direction.
Vos responsabilités
  • Répondre au téléphone, transférer des appels et prendre en charge les questions simples des clients et aux questions d'ordre général.
  • Réserver des salles de réunion, planifier des rendez-vous et organiser les services de traiteur lors d'événements.
  • Accueillir et inscrire les visiteurs et les nouveaux employés et gérer leur accès au bâtiment.
  • Entretenir les salles de photocopie et de courrier en conséquence, veiller à ce que l'équipement de bureau soit fonctionnel et que les stocks appropriés soient disponibles.
  • Se coordonner avec les différents fournisseurs du bâtiment.
  • Entretenir la documentation et les bases de données en ingénierie (documents de formation,SharePoint, Microsoft Teams, SAP, etc.).
  • Offrir un soutien administratif pour les bons de commande, les contrats d'ingénierie, les facturations, la gestion de la feuille de temps et l'équipement et les licences de TI.

Votre parcours professionnel
  • Un à trois ans d'expérience dans un poste administratif ou un poste d'assistant(e).
  • Avoir la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément ainsi que posséder d'excellentes aptitudes de planification.
  • Avoir une attitude amicale et approchable, en plus d'avoir une approche dynamique et enthousiaste envers ses tâches.
  • Excellentes compétences en communication en anglais et en français, à l'oral comme à l'écrit.
  • Connaissance des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office (Word, Excel, etc.).

Benefits
  • Plan retraite
  • Mutuelle d'entreprise
  • Programme bien-être
En savoir plus sur nous
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. Si vous souhaitez en savoir plus sur ABB, consultez notre site web www.abb.com.Pour la quatrième année consécutive, ABB Canada a été reconnue comme l'un des meilleurs employeurs au Canada par le magazine Forbes et s'est classée au premier rang dans la catégorie de l'industrie. Également nommée parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada, les meilleurs employeurs de Montréal, les meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada et le prix de la meilleure expérience du candidat (CandE Award), la culture et l'engagement d'ABB consistent à offrir un milieu de travail bienveillant où chacun collabore, se sent valorisé, respecté, inclus et soutenu. Nous nous engageons également à veiller à ce que toutes les politiques et pratiques respectent le Programme d'équité en matière d'emploi, nous visons à ce que notre main-d'œuvre soit réellement représentative des quatre groupes désignés : les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et les personnes handicapées. ABB fournira des accommodements adéquats aux candidats handicapés et les encouragera à s'identifier dans le processus de candidature.#LI-Hybrid
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Administrative