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MDA Systems Ltd.

Acheteur -Planificateur II / Buyer-Planner II

Location
Montreal, QC
Details
Full Time
7 days ago
Please review the job details below.

Responsible for the material requirement planning, negotiation and purchasing of material and services of a medium value and relatively complex nature, with due consideration of cost, quality and delivery within the specified limits and in accordance with the signing levels identified. Capable of procuring both components available on the commercial, military and space market and made to order components, specialized parts, tools and supplies in accordance with exact manufacturing specifications and purchasing protocols. Receives broad assignments with limited supervision.

Responsable de la planification des besoins matières, de la négociation et de l'achat de matériel et de services de valeur moyenne et de nature relativement complexe, en tenant compte du coût, de la qualité et de la livraison dans les limites définies et conformément aux niveaux décisionnels identifiés . En mesure d'acheter des composants disponibles sur le marché commercial, militaire et spatial ainsi que des composants faits sur commande, des pièces spécialisées, des outils et des fournitures selon les spécifications de fabrication exactes et les protocoles d'achat.
Reçoit des affectations étendues avec supervision limitée.

Tches
  • Analyser les messages MRP et prendre les mesures appropriées.
  • Négocier les prix et modalités avec les fournisseurs.
  • Passer en revue les soumissions concurrentielles offertes par les fournisseurs et préparer des analyses comparatives de facteurs tels que le coût, le calendrier de livraison, la qualité et le rendement antérieur.
  • Placer les commandes dans les limites d'autorisation établies.
  • Effectuer les activités de suivi pour les bons de commande et l'information de suivi des envois afin d'assurer des livraisons dans les délais.
  • Signaler de façon proactive les problèmes de disponibilité des matières et participer à la préparation d'un plan de rétablissement afin de minimiser l'impact.
  • Préparer et communiquer les prévisions ou plans d'approvisionnement aux fournisseurs
  • Comprendre les tendances du marché des marchandises assignées.
  • Résoudre les anomalies de réception et de facturation
  • Passer en revue et instaurer les avis de modifications techniques pour les articles compris dans les marchandises assignées.
  • Négociation et mise en place d'ententes avec les fournisseurs de frais généraux, de services destinés au btiment ou de dépenses en capital.
  • Appuyer les demandes des ventes et de l'ingénierie en matière de coûts et de disponibilité du matériel.
  • Surveiller et maintenir les données relatives à la chaîne d'approvisionnement de l'article maître pour les articles compris dans les marchandises assignées.
  • Contribuer aux améliorations de processus et aux initiatives «lean» relatives aux articles compris dans les marchandises assignées.
  • Qualification et développement des nouveaux fournisseurs
  • Passer en revue le rendement mensuel des fournisseurs et définir le plan de mesures correctives, le cas échéant
  • Représenter l'entreprise pendant les rencontres avec les représentants commerciaux des fournisseurs actuels/futurs.
  • Peut fournir une orientation fonctionnelle au personnel moins expérimenté.


EXIGENCES EN MATIÈRE D'EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE :

Qualifications minimales requises:
  • Bonne compréhension des règlements en matière de contrôle des exportations
  • Expérience dans l'acquisition de composants usinés
  • Connaissance des modalités commerciales et contractuelles (incoterms, modalités de paiement, clauses commerciales, clauses techniques, etc.)
  • Sentiment d'urgence
  • Bonnes habiletés en résolution de problème et prise de décision
  • Engagement et responsabilité
  • Bonnes techniques de négociation, d'analyse et de communication
  • Orientation client (interne et externe)
  • Démontrer de bonnes compétences organisationnelles et la capacité de gérer des priorités changeantes avec des délais serrés.


EXIGENCES EN MATIÈRE DE SCOLARITÉ :

Baccalauréat dans un domaine lié aux affaires

L'inscription auprès de l'AGGA ou une certification en cours ou complétée sera considérée comme un atout.

5 ans d'expérience connexe une combinaison d'autres expériences/éducation pertinentes pourrait être considérée.

Niveau de connaissance linguistique : Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).

Basic function

Responsible for the material requirement planning, negotiation and purchasing of material and services of a medium value and relatively complex nature, with due consideration of cost, quality and delivery within the specified limits and in accordance with the signing levels identified. Capable of procuring both components available on the commercial, military and space market and made to order components, specialized parts, tools and supplies in accordance with exact manufacturing specifications and purchasing protocols. Receives broad assignments with limited supervision.

Work Performed
  • Analyze MRP messages and take appropriate actions
  • Negotiate prices and terms with suppliers
  • Review competitive bids offered by suppliers and prepare comparative analyses of such factors as cost, delivery schedule, quality and past performance
  • Place purchase orders within established limits of authority
  • Perform follow-up activities on purchase order and shipment tracking information to ensure on-time deliveries
  • Proactively report material availability issues and participate in the preparation of a recovery plan to minimize impact
  • Prepare and communicate procurement plans or forecasts to suppliers
  • Understand market trends of assigned commodities
  • Resolve receiving and invoicing discrepancies
  • Review and implement engineering change notices for items included in the assigned commodities
  • Negotiation and implementation of agreements with suppliers of overhead costs, building services or capital expenses
  • Support Sales and Engineering inquiries on material availability and costs
  • Monitor and maintain the Supply Chain related Item Master Data for items included in the assigned commodities
  • Contribute to process improvement and lean initiatives related to items included in assigned commodities
  • New supplier development and qualification
  • Review monthly suppliers performance and define corrective action plan if required
  • Represent the company in meetings with sales representatives of current/future suppliers
  • Can provide functional guidance to less experienced personnel


WORK EXPERIENCE REQUIREMENTS:

Minimum required Qualifications:
  • Good understanding of Export Control Regulations
  • Experience in procurement of machined components
  • Knowledge of commercial and contractual terms (incoterms, payment terms, commercial clauses, technical clauses, etc.)
  • Sense of urgency
  • Good problem solving and decision making
  • Accountability and responsibility
  • Good analytical, negotiating and communication skills
  • Customer focus (internal and external)
  • Demonstrate good organizational skills and the ability to manage shifting priorities with tight deadlines


EDUCATION REQUIREMENTS: Bachelor's degree in a business-related area

PMAC enrollment or certification in progress or complete will be considered as an asset

5 years of relevant experience

A combination of other pertinent education/experience could be considered

Niveau de connaissances Linguistiques: Fluent in French and English (verbal and written).

Competitive Compensation and Benefits Package

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Category
Banking, Finance and Insurance